Novità assoluta che è destinata a snellire i tempi di attesa della burocrazia italiana: finalmente, infatti, la cancellazione dell’ipoteca e lo stato della pratica si possono controllare e verificare online, utilizzando il rivoluzionario servizio di “Interrogazione del Registro delle comunicazioni” messo a punto dall’Agenzia delle Entrate. Si tratta di un utile strumento di consultazione online nato per snellire le procedure e le interminabili file presso gli sportelli.
La verifica dello stato della procedura di cancellazione dell’ipoteca, prima dell’8 luglio, era possibile soltanto dopo aver consegnato il relativo modulo presso gli sportelli dei Servizi di pubblicità immobiliare delle direzioni provinciali dell’Agenzia.
Che cos’è la cancellazione dell’ipoteca
A differenza dell’estinzione dell’ipoteca che determina un annullamento definitivo della garanzia sul credito, la cancellazione dell’ipoteca elimina ogni formalità iscritta nel registro immobiliare. Si tratta di un vero e proprio atto materiale del tutto essenziale perché, soltanto dopo l’avvenuta cancellazione dell’ipoteca, il bene immobiliare sarà formalmente “libero” dall’esistenza della garanzia. Nei paragrafi che seguono ci occuperemo della cancellazione dell’ipoteca posta a garanzia di obbligazioni derivanti da un contratto di mutuo.
Cancellazione dell’ipoteca: l’iter procedurale
L’iter che conduce alla definitiva cancellazione dell’ipoteca è abbastanza articolato ed è per questo che la creazione del servizio di “Interrogazione del Registro delle Comunicazioni” è destinata ad avere ottime ricadute sul piano pratico.
In particolare, ai sensi dell’articolo 2878 del codice civile, l’ipoteca posta a garanzia di obbligazioni derivanti da un contratto di mutuo si estingue in maniera automatica alla data di estinzione dell’obbligazione garantita. In tal caso, sarà il creditore a rilasciare al debitore una quietanza che attesti la data di estinzione della garanzia. Il creditore trasmetterà poi la quietanza al conservatore entro 30 giorni dalla data dell’estinzione dell’obbligazione e una comunicazione di estinzione del debito all’ufficio di pubblicità immobiliare dell’Agenzia – Servizio di pubblicità immobiliare.
La comunicazione di estinzione dovrà essere sottoscritta con firma digitale ed inviata con modalità telematiche per poi essere iscritta nel Registro delle Comunicazioni. Il conservatore, accertato il rispetto delle suddette formalità, procedere alla cancellazione dell’ipoteca.
In cosa consiste il servizio di Interrogazione del Registro delle Comunicazioni
Come abbiamo visto nel precedente paragrafo, l’iter procedurale che conduce alla cancellazione dell’ipoteca è abbastanza articolato e, in alcuni casi, il suo completamento può richiedere svariati giorni. Ed è per questo che ogni cittadino potrà, grazie al servizio di Interrogazione del Registro delle Comunicazioni, conoscere in tempo reale l’esatto stato della sua pratica. Il servizio messo a punto dall’Agenzia delle Entrate ed è molto semplice da utilizzare: per l’accesso al servizio è infatti necessario il solo codice fiscale del debitore.
Cancellazione dell’ipoteca: gli esiti dell’interrogazione
Una volta che il debitore abbia interrogato il sistema per scoprire lo stato della sua pratica relativa alla richiesta di cancellazione dell’ipoteca, i possibili risultati dell’interrogazione possono essere svariati. Analizziamoli insieme:
- l’interrogazione non è eseguibile: in questo caso non si può procedere alla cancellazione dell’ipoteca perché sussistono ragioni di “tipo giuridico”;
- l’interrogazione non è ricevibile: in questo caso mancano alcuni dati necessari per poter procedere alla cancellazione dell’ipoteca e l’ufficio non può materialmente prendersene carico;
- la pratica è in lavorazione: l’Ufficio ha preso in carico la pratica e sta lavorando per procedere alla cancellazione dell’ipoteca;
- l’ipoteca è stata cancellata: in questo caso l’intero procedimento si è conclusi positivamente e l’ipoteca è stata cancellata, come richiesto dal debitore.
Il procedimento di cancellazione non è automatico: casi particolari
Non essendo un procedimento automatico, in alcuni casi l’ufficio non può procedere alla cancellazione dell’ipoteca. Ciò accade quando, ad esempio, il creditore dà comunicazione, all’Agenzia del Territorio e al debitore, che l’ipoteca permane. L’Agenzia, in questo caso, procede ad annotare a margine dell’iscrizione dell’ipoteca la predetta comunicazione.
Limiti alla verifica online dello stato della cancellazione di ipoteca
Ovviamente, il servizio istituito dall’Agenzia delle Entrate vale senza dubbio per tutte le ipoteche iscritte a garanzia di mutui e finanziamenti. Per entrambe le categorie di ipoteca è attivo il servizio di “Interrogazione del Registro delle comunicazioni”. Diverso è il caso per le ipoteche giudiziali: esse, infatti, possono essere cancellate soltanto con un provvedimento del Giudice.
